2. システム管理者が行うこと

2-2. イベントフォームを新規作成・公開する

① イベントフォーム一覧の表示

イベントフォーム一覧画面

サイドメニューから「イベントフォーム」を選択し、イベントフォーム一覧を表示します。

a フォームタイトル イベントフォームのタイトルです。
b 公開状況 イベントフォームの公開状況です。
「公開中」「公開前」「公開終了」「非公開」の状態があります。
c 公開期間 イベントフォームの公開期間です。
指定がある場合は日時が表示され、指定がない場合は「指定なし」と表示されます。
d フォームURL イベントフォームのURLです。URLの右にある「コピー」ボタンからURLをクリップボードにコピーできます。
※公開前・公開終了・非公開の場合は、URLにアクセスしても404エラーになります。
e プレビュー イベントフォームのプレビューを確認できます。
※公開前・公開終了・非公開の場合でも、プレビューは確認できます。
※プレビューのURLは公開URLとなります。
※プレビュー画面での投稿はできません。
f 権限設定 イベントフォームごとの一般ユーザーの権限(投稿コンテンツ管理者・審査員)を設定できます。
g コンテンツ イベントフォームから投稿されたコンテンツの一覧を確認できます。
h 操作ボタン 編集:イベントフォームを編集できます。
※投稿コンテンツがある場合は編集できません。
項目の表示条件設定:投稿者の選んだ選択肢に応じて、表示する項目を切り替える条件の設定ができます。
削除:イベントフォームを削除できます。

② 新規作成画面に遷移

「新規作成」ボタンを押して、新規作成画面に遷移します。

※契約しているフォーム上限数まで登録できます。

イベントフォームの新規作成は、「基本情報」「デザイン設定」「フォームセクション」「投稿規約」「公開設定」のブロックに分かれています。ここではブロックごとの役割を説明します。各ブロックの入力項目については後述します。

イベントフォーム新規作成画面のブロック構成

a 基本情報 イベントフォームの基本情報を入力するブロックです。フォームタイトル、ディレクトリ名、フッターテキスト、完了画面に表示するメッセージ、GoogleタグマネージャーID(GTM ID)、ヘッダー画像、ページの背景色、入力項目の背景色、送信ボタンの背景色を設定できます。
b 投稿完了通知メールの設定 投稿完了時に投稿者に送信する通知メールのタイトルと本文を設定できます。通知メールの送信には、この設定に加え、フォームセクションでメールアドレスの入力項目を作成し、イベントフォームから投稿者にメールアドレスを入力していただく必要があります。
c フォームセクションの追加 フォームセクションを追加できます。フォームセクションの中に入力項目を追加してフォームを作成していきます。フォームセクションは複数追加することができ、入力項目のセクション化が可能です。
d 投稿規約 投稿に関する規約を入力するブロックです。投稿規約は複数追加できます。
e 公開設定 公開・非公開の設定や公開期間の設定、フォームの作成処理を行います。
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